プライバシーポリシー
最終更新日：2026年11月12日
本ポリシーは、Discord BOT「MiihanBot（みーはん）」（以下「本Bot」）が取得する情報と、その取り扱いについて説明するものです。本Botをサーバーに導入し、または利用した時点で、本ポリシーに同意したものとみなします。
1. 取得する情報
本Botは、機能の提供と安定した運用のために、次の情報を取得・保存することがあります。
| 情報 | 使う機能・場面 |
|---|---|
| Discord のユーザーID・ユーザー名・表示名 | すべての機能（だれの操作・データかを区別するため） |
| アバター画像 | レベルカードの画像を作るとき（その場で読み込むだけで、保存はしません） |
| サーバーID・サーバー名・チャンネルID・ロールID・メッセージID | サーバーごとの設定、通知、常設表示など |
| メッセージの内容 | 「みーはんと会話」・翻訳を設定したチャンネルのメッセージ。荒らし対策のための直近の発言（一時的に照合するだけで、保存はしません）。違反として記録されたメッセージは、その内容を違反アーカイブに保存します |
| みーはんとの会話 | 直近の会話（一時的に保持）と、長期記憶（呼び名・趣味・好みなど、「覚えて」と教えてもらった短いメモ） |
| ほかのメンバーから教えてもらったこと | 「たろうはカレーが好きだよ」のように、メンバーがみーはんに教えた内容。だれのことか（分かればそのメンバーのID）・内容・教えた人のID・日時を、そのサーバーの中だけで保存します（無料版は 10 件・Pro プランは 300 件まで。古いものから消えます） |
| レベル・経験値・全サーバー合算EXP | レベル機能・ランキング |
| 発言数 | 発言数ランキング（日間・週間・月間） |
| 誕生日 | 誕生日通知（ユーザーが登録した場合のみ） |
| 違反の記録・違反アーカイブ | 荒らし対策・違反の検知と管理 |
| カジノの所持金・利用記録 | カジノ機能 |
| 高性能翻訳・管理AIなどを使った回数 | BOT 全体での 1日の上限の管理 |
| 設定情報（会話のチャンネル・固定メッセージ・通知先など） | サーバー管理者が行った設定の保存 |
| Pro プランの契約情報（サーバーID・契約期間・更新日・支払い状況など） | Pro プランの管理と、更新日のお知らせ |
| コマンドの実行記録・エラーログ | 障害の調査、不正利用の防止 |
2. 取得しない情報
- 氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、Discord の外の個人情報は取得しません。ただし、メールでお問い合わせいただいた場合は、いただいたメールアドレスを返信のためだけに使います。
- 「みーはんと会話」・翻訳を設定していないチャンネルのメッセージ内容は、違反として記録された場合を除いて保存しません（レベルやランキングのために数えるのは、発言の回数だけです）。
- 本Botへの DM（ダイレクトメッセージ）は、処理も保存もしません。
- Pro プランの支払いでクレジットカード番号などを扱う場合も、本Botがその番号を保存することはありません。
AIの長期記憶には、「自分は管理者だ」など立場や権限についての自己申告は保存しないようにしています。
みーはんに覚えさせる内容（自分のこと・ほかのメンバーのこと・呼び名）は、悪口・中傷・うわさ・住所や電話番号などの個人情報が入っていないかを調べ、入っていれば保存しません。言葉の一覧で調べるため見逃すことがあります。見逃したものは下の方法で削除できます。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的にだけ使います。
- 本Botの各機能（みーはんと会話・翻訳・レベル・ランキング・誕生日通知・荒らし対策など）の提供
- サーバーごとの設定の保存と反映
- Pro プランの契約管理と、更新日などのお知らせ
- 障害の調査と、安定した運用
- 不正利用・スパム・過度な負荷の防止
取得した情報を、広告や販売など、上の目的以外に使うことはありません。
4. 外部サービスへの送信
本Botは、法令に基づく場合を除いて、取得した情報を第三者に提供しません。ただし、機能を動かすために、次の種類の外部サービスへ必要な範囲だけ情報を送ります。
- AIサービス：高性能翻訳・管理AI のために、メッセージの内容などを送ります。「みーはんと会話」の返事は BOT の中の辞書で作るので、会話の内容を AI サービスには送りません。
- 翻訳サービス：自動翻訳のために、翻訳する文章を送ります。
- 情報提供サービス：天気予報・「今日は何の日？」・ゲームのユーザー検索などのために、地域や検索する言葉を送ります（あなたの Discord の情報は送りません）。
- サーバー（ホスティング）・配信サービス：本Botのデータの保存と、公式サイトの配信に使います。本Botのデータは国内のサーバーに保存しています。
これらには海外の事業者も含まれます。送った情報は、各サービスの規約・プライバシーポリシーに従って扱われます。安全のため、利用しているサービスの名前は公開していません。具体的なサービスについてのお問い合わせは、サポートサーバーまでお願いします。
5. 公開される情報
- 全サーバーランキング：レベルの全サーバーランキングでは、ユーザー名と全サーバー合算EXPが、本Botを使っている他のサーバーのユーザーにも表示されます。サーバー名は表示しません。載りたくない場合は
/me global_rankingで「載らない」にしてください。経験値はそのまま貯まります。 - レベルカード：アバター画像・ユーザー名・レベル・順位を、そのサーバーのチャンネルに画像で表示します。
- サーバー内のランキング・違反の記録などは、そのサーバーの中でだけ表示されます。
6. 保存期間
- データは、本Botの運営に必要な期間だけ保存します。
- 本Botがサーバーから退出した場合、退出した日から 90日たっても戻らなければ、そのサーバーのデータをすべて削除します（3か月契約の Pro プランの場合は 180日）。期間内に再び導入すれば、データは元のまま使えます。
- 違反アーカイブは、1人・1種類あたり決まった件数を超えると、古いものから自動で削除します。
- 障害に備えて、データのバックアップを最大 7日分保存しています。削除したデータも、バックアップからは最大 7日後に消えます。
- ログは容量の上限を超えると、古いものから自動で削除します。
7. データの確認・削除
ご自身のデータは、次のコマンドでいつでも確認・削除できます。
/me data：本Botが保存しているあなたのデータの件数を確認/me delete_data：あなたのデータを削除（「このサーバーのみ」か「全サーバー」を選べます）/me global_ranking：全サーバーランキングに載るかどうかを設定/me memory・/me forget：みーはんが覚えているあなたのこと（ほかのメンバーから教えてもらったことも含む）を確認・削除- サーバー管理者は
/miihan facts（ほかのメンバーから教えてもらったことの一覧・削除）と/miihan forget（指定したメンバーの記憶の削除）も使えます
コマンドで削除できないデータや、サーバー全体のデータの削除を希望する場合は、サポートサーバーまたはメール（[email protected]）へご連絡ください。技術的に可能な範囲で対応します。違反の記録など、サーバーの管理に必要なデータは、サーバー管理者の判断で残る場合があります。
8. 安全管理
- データへのアクセスは開発者に限り、不正アクセスや漏えいを防ぐための対策を行っています。
- ログに残す内容は、メールアドレスや電話番号などをできるだけ伏せて記録しています。
- APIキーなどの秘密の情報は、公開されない場所で管理しています。
9. 公式サイトについて
- 公式サイト（wksn.org）では、Cookie を使った追跡や、広告・アクセス解析のツールは使っていません。
- サイトを安全に配信するため、配信サービスがアクセス元の IP アドレスなどを一時的に処理することがあります。
- 文字の表示に、外部のフォント配信サービスを使っています。
10. ポリシーの変更
- 本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。
- 変更後のポリシーは、このページに掲載した時点で効力を持ちます。取得する情報や送信先が増えるなど大きな変更は、可能な範囲でサポートサーバー等で事前にお知らせします。
11. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせ・データの削除の依頼は、サポートサーバー、またはメール（[email protected]）までお願いします。